Hablemos de eventos corporativos y cómo el Big Data puede llevarlos al siguiente nivel. Ya sabes, esos encuentros corporativos en los que intentamos combinar el trabajo y la diversión. ¿Qué utilidad tiene el Big Data para las personas en estos contextos? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

Big Data y tu evento

En el mundo moderno, la información es oro. El Big Data se encarga de recopilar y analizar un montón de datos para ofrecernos recomendaciones inteligentes. Si alguna vez te has preguntado cómo Netflix sabe exactamente qué serie recomendarte o cómo Amazon parece adivinar tus deseos, ¡ahí tienes al Big Data en acción!

Pero, ¿qué pasa cuando trasladamos esta magia a los eventos corporativos? Resulta que el Big Data también puede ayudarnos a planificar y mejorar estos eventos. Imagina esto: gracias a datos demográficos, preferencias y comportamientos previos, los organizadores pueden personalizar tu experiencia en el evento. Así, te ofrecen contenido y actividades que realmente te interesan. ¿Genial, verdad?

Donde el Big Data Entra en Escena

¿Dónde exactamente podemos aplicar el Big Data en tus actos de empresa? La respuesta es "everywhere". Desde la gestión de registros de asistentes y la logística hasta la evaluación posterior al evento, hay infinitas oportunidades.

La gestión de asistentes es una de las áreas más emocionantes. Gracias a la recopilación de datos de registro, los organizadores saben quiénes son los invitados, qué les gusta y qué necesitan. Esto les permite personalizar tu experiencia, desde la elección de talleres hasta recomendaciones de contactos para hacer networking. ¿Te imaginas entrar en un evento en el que todo está adaptado a tus gustos? ¡El Big Data lo hace posible!

Las 7 V del Big Data: No Son Siete Enanitos, Pero Cuentan Mucho

Las "7 V del Big Data" son como los siete enanitos de Blancanieves, pero en lugar de trabajar en una mina de diamantes, trabajan en el mundo de los datos. Aquí están las V:

1. Volumen: El Big Data maneja enormes cantidades de información generada en eventos corporativos, desde registros de asistentes hasta selfies en Instagram.
2. Velocidad: Los datos fluyen rápidamente, por lo que debemos procesarlos en tiempo real.
3. Variedad: Los datos pueden ser estructurados (como listas de asistentes) o no estructurados (como publicaciones en redes sociales).
4. Veracidad: La calidad de los datos es crucial para tomar decisiones acertadas.
5. Valor: El Big Data puede proporcionar información valiosa para mejorar la planificación y ejecución de futuros eventos.
6. Variabilidad: Los datos pueden variar en formato y contenido, lo que requiere un enfoque versátil.
7. Visualización: Mostrar datos de forma comprensible y atractiva es fundamental para su aprovechamiento.

Ejemplo Práctico del Big Data en Acción

¿Necesitas un ejemplo concreto? Piensa en las redes sociales durante un evento. Los organizadores pueden rastrear menciones en "X", "Instagram" y otras plataformas para evaluar la participación de los asistentes y medir la eficacia de su estrategia de marketing. Esto permite ajustes en tiempo real y proporciona ideas valiosas para eventos futuros.

El Big Data no solo es útil en la vida cotidiana, sino que también tiene un impacto significativo en tus reuniones de empresa. Personalización, toma de decisiones informadas y, en definitiva, eventos más impresionantes.

Big data en eventos: donde la ciencia se encuentra con la diversión.

En la era empresarial actual, la innovación se ha convertido en una necesidad constante para destacar en los eventos corporativos. La clave del éxito reside en adoptar tecnologías de vanguardia, y la inteligencia artificial (IA) se presenta como un aliado inigualable en este proceso.

La IA se erige como una de las tecnologías disruptivas que revolucionarán la industria y la experiencia del consumidor en todos los niveles. ¿Cómo afecta esta revolución al mundo de los eventos corporativos y la comunicación empresarial?

Hoy exploramos el poder de la IA en eventos empresariales:

Experiencias Personalizadas: La IA permite llevar la personalización de eventos a un nuevo nivel. Los organizadores podemos ofrecer recomendaciones y actividades personalizadas que se ajusten a las expectativas de los asistentes. Esto proporciona a las empresas información detallada para ofrecer ofertas exclusivas y satisfacer las necesidades específicas de los clientes.

Participación del Público: La IA posibilita una interacción excepcional en los eventos. La realidad virtual y la IA en la atención al cliente permiten responder a preguntas e instrucciones de manera personalizada. Además, la IA brinda información detallada sobre gustos, aficiones, preferencias culinarias y más, enriqueciendo la experiencia del asistente.

Análisis de Datos: La información recopilada en el evento se analiza eficazmente mediante la IA, lo que ayuda a perfilar y entender mejor a la audiencia.

Diferenciación y Fidelización: La innovación y la tecnología en los eventos son valoradas por los asistentes. La IA contribuye a mejorar la percepción del evento y puede fidelizar a los participantes. Además, es un atractivo para los medios de comunicación y su interés en tu propuesta.

Optimización de Recursos: A pesar de la inversión inicial, la automatización de procesos como registro, recomendaciones y control de accesos ahorra recursos significativos.

Selección del Lugar: Olvídate de invertir horas en la búsqueda de ubicaciones. Con la IA, puedes analizar datos de disponibilidad, costos, accesibilidad y capacidad de alojamiento para encontrar el lugar perfecto de manera rápida y precisa.

Predicción del Clima: La IA permite anticipar las condiciones climáticas y el tráfico, lo que facilita la toma de decisiones informadas sobre la ubicación del evento.

Promoción y Seguimiento de Asistentes: La IA identifica a los asistentes ideales y envía mensajes personalizados para aumentar la participación. Además, realiza un seguimiento en tiempo real de la venta de entradas y pronostica la asistencia, simplificando la planificación logística.

Experiencia del Asistente: La IA mejora la experiencia del asistente. Chatbots basados en IA responden preguntas en tiempo real, ahorrando tiempo y recursos. La IA también personaliza la experiencia al sugerir eventos basados en intereses.

Evaluación del Éxito: La IA ayuda a evaluar el éxito del evento al analizar datos de asistencia, satisfacción y retorno de inversión.

La IA está transformando la organización de eventos en experiencias más eficientes y personalizadas. No es solo el futuro; es el presente. La revolución está en marcha, y su potencial es infinito para impulsar la efectividad y el impacto de los eventos.

La temporada navideña se acerca rápidamente, y con ella llega la oportunidad de fortalecer los lazos dentro de su empresa mientras celebra los logros del año. Las cenas y reuniones de empresa antes de Navidad no son solo una tradición; son una inversión estratégica en la moral del equipo y en el crecimiento de su negocio. En este artículo, exploraremos la importancia de estos eventos desde una perspectiva de negocios y marketing, dirigido a empresas y responsables de marketing que están considerando celebrar un evento de este tipo.

Fomentando la Cohesión del Equipo

Uno de los beneficios más notables de las cenas y reuniones de empresa es la oportunidad de fortalecer la cohesión del equipo. Estos eventos permiten que los empleados se relajen y se relacionen de una manera más informal y amigable, lo que puede mejorar significativamente la colaboración y la comunicación en el lugar de trabajo. Un equipo unido es más productivo y puede abordar desafíos de manera más efectiva.

Reconociendo el Esfuerzo y Logros

Las cenas y reuniones de empresa ofrecen un escenario ideal para reconocer el arduo trabajo y los logros de los empleados durante el año. La gratitud es una poderosa herramienta de motivación. Mostrar aprecio por los esfuerzos de su equipo no solo fortalece su compromiso con la empresa, sino que también envía un mensaje positivo sobre la cultura de su organización.

Networking y Desarrollo de Relaciones

Estos eventos también brindan una valiosa oportunidad para el networking y el desarrollo de relaciones comerciales. La interacción con colegas y socios comerciales en un ambiente relajado puede llevar a nuevas oportunidades de negocio y colaboración. Además, el contacto cara a cara fortalece las relaciones comerciales existentes, lo que puede tener un impacto duradero en el éxito de su empresa.

Visibilidad de la Marca y Marketing

Aproveche la oportunidad de utilizar estos eventos para aumentar la visibilidad de su marca. Puede incorporar elementos de branding en la decoración, regalos corporativos y discursos. Además, compartir fotos y momentos destacados en las redes sociales puede generar un interés positivo en su empresa y atraer la atención de clientes potenciales.

Motivación para el Futuro

Finalmente, estas reuniones también pueden servir como un impulso de motivación para el próximo año. Compartir metas y visiones para el futuro de la empresa puede inspirar a los empleados a esforzarse aún más en el próximo año.

En resumen, las cenas y reuniones de empresa antes de Navidad son más que simplemente celebrar la temporada festiva; son una inversión inteligente en la cultura empresarial, la moral del equipo y el crecimiento del negocio. Aprovechar estos eventos para fortalecer relaciones, reconocer logros y aumentar la visibilidad de su marca puede tener un impacto significativo en el éxito continuo de su empresa. Así que, este año, considere la posibilidad de organizar una cena o reunión navideña para su equipo. ¡No solo será un evento memorable, sino también una inversión estratégica en su futuro empresarial!

Destacándose en el sector de organización de eventos y comunicación en España a pesar de su corta trayectoria.

En un mercado competitivo como el de la publicidad y la comunicación, es un logro destacable para una agencia de eventos joven entrar en el ranking de las mejores agencias de España. Este año, The Yellow B hemos logrado precisamente eso, posicionarnos entre las agencias más destacadas del país.

El reconocimiento fue otorgado por El Publicista, una revista especializada en el sector que elabora su ranking anual basado en una entrevista a más de 200 event managers y responsables de marketing y comunicación de empresas anunciantes en toda España. En esta edición, 46 de las agencias seleccionadas son socias de AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas), lo que demuestra la calidad y experiencia de las empresas incluidas.

Lo sorprendente de The Yellow B es que, a pesar de nuestra corta trayectoria de apenas 5 años, hemos logrado hacernos un hueco entre las agencias más destacadas del país en el ámbito de la organización de eventos y comunicación. Con un equipo de profesionales con décadas de experiencia a sus espaldas, la agencia ha sabido ganarse la confianza y el reconocimiento de los event managers y responsables de marketing y comunicación que participaron en la encuesta.

Desde su fundación, en The Yellow B hemos demostrado un enfoque innovador y creativo en nuestros proyectos, brindando soluciones integrales en el ámbito de los eventos y la comunicación. La capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de los clientes y el enfoque centrado en ofrecer experiencias memorables han sido clave para el éxito en un mercado tan competitivo.

La inclusión de The Yellow B en el ranking de las mejores agencias de España no solo es un testimonio del talento y dedicación, sino también un reconocimiento a la importancia cada vez mayor de las estrategias de eventos y comunicación en el mundo empresarial actual. Las empresas comprenden cada vez más el valor de crear conexiones significativas con su audiencia a través de experiencias en vivo y campañas impactantes, y agencias como The Yellow B están liderando el camino en este campo.

En nombre de The Yellow B, expresamos nuestro más profundo agradecimiento a todos los event managers y responsables de marketing y comunicación que votaron por nuestra agencia y depositaron su confianza en nuestro trabajo. Este reconocimiento nos impulsa a seguir innovando y superándonos en cada proyecto, ofreciendo siempre lo mejor a nuestros clientes.

Con solo 5 años de vida, The Yellow B hemos demostrado nuestra valía y el potencial en el sector de las agencias de eventos y comunicación en España. Sin duda, la inclusión en este prestigioso ranking es un hito significativo y un presagio de un futuro aún más brillante para nuestra joven y prometedora agencia de eventos en España.

https://theyellowb.com/wp-content/uploads/2023/06/Ranking-TOP-100-Mejores-Agencias-Espana-2023.pdf

Entendemos la sostenibilidad en los negocios como la práctica de operar una empresa de manera que se minimice su impacto tanto ambiental como social y económico negativo. En lugar de simplemente buscar beneficios a corto plazo, los negocios sostenibles se esfuerzan por satisfacer las necesidades de las generaciones presentes y futuras, teniendo en cuenta la conservación de los recursos naturales y humanos.

Aspectos clave de la sostenibilidad en los negocios:

1. Medio ambiente: Los negocios sostenibles buscan reducir su huella de carbono, disminuir la generación de residuos y utilizar recursos renovables siempre que sea posible. Esto puede incluir medidas como el uso de energía solar o eólica, el uso de materiales reciclados y la implementación de políticas de gestión de residuos.
2. Social: Los negocios sostenibles tienen en cuenta el impacto que sus operaciones tienen en la comunidad y los empleados. Esto puede incluir políticas de igualdad, diversidad e inclusión, así como prácticas laborales justas y éticas.
3. Económico: Los negocios sostenibles se esfuerzan por ser rentables a largo plazo, en lugar de solo enfocarse en ganancias a corto plazo. Esto puede significar la implementación de prácticas comerciales responsables y éticas, la inversión en tecnologías más eficientes y la creación de relaciones a largo plazo con proveedores y clientes.

Beneficios de la sostenibilidad en los negocios:

1. Reducción de costos a largo plazo: la implementación de prácticas sostenibles puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero a largo plazo al reducir el uso de energía y recursos y minimizar los costos asociados con la gestión de residuos.
2. Mejora de la imagen de marca: las empresas sostenibles a menudo son vistas como líderes en su campo y pueden beneficiarse de una imagen positiva en la mente del consumidor.
3. Cumplimiento regulatorio: muchos gobiernos están implementando regulaciones más estrictas en torno a la sostenibilidad, lo que significa que las empresas que adoptan prácticas sostenibles estarán mejor posicionadas para cumplir con las regulaciones en el futuro.

Entendemos que la sostenibilidad en los negocios es clave, ya que ayuda a las empresas a operar de manera más responsable y consciente del impacto que sus operaciones tienen en el medio ambiente, la sociedad y la economía.

Por otro lado, desarrollar una política de eventos interna de manera sostenible es importante por varias razones:

1. Responsabilidad social: Los eventos sostenibles demuestran una responsabilidad social por parte de la organización al considerar los impactos ambientales y sociales de sus acciones y decisiones. Esto puede mejorar la imagen y reputación de la empresa o organización.
2. Reducción de residuos: Los eventos pueden generar una gran cantidad de residuos, desde materiales de construcción, alimentos y bebidas hasta decoración y publicidad. Al implementar prácticas sostenibles, se puede reducir la cantidad de residuos producidos y mejorar la gestión de los mismos.
3. Educación y conciencia: Los eventos sostenibles pueden ayudar a educar y concienciar a los participantes y asistentes sobre la importancia de la sostenibilidad y cómo cada uno puede contribuir a un futuro más sostenible.
4. Rentabilidad: Los eventos sostenibles pueden ser más rentables a largo plazo debido a la reducción de costos de energía, agua y materiales, y la minimización de multas y sanciones regulatorias.

Porque la huella que deje tu evento, debe ser otra 💛

Hemos alcanzado el nivel CERTIFICATE OF COMPLIANCE de Eventsost Certification, el máximo grado de #sostenibilidad establecido por Eventsost, al haber demostrado capacidad de excelencia para la producción y el desarrollo de eventos más sostenibles, en los siguientes parámetros que afectan al desempeño de nuestras operaciones:

• Gestión de los residuos
• Consumo sostenible de materiales
• Sostenibilidad aplicada a catering y restauración
• Movilidad y transporte sostenible
• Optimización del consumo de agua
• Evaluación y selección de espacios más sostenibles
• Desarrollo de eventos al aire libre
• Comunicación de la sostenibilidad del evento a stakeholders
• Minimización de emisiones y ruidos
• Eficiencia energética
• Cálculo de la huella de carbono de eventos
• Selección de alojamientos y restauración más sostenible
• Aspecto socioeconómicos de eventos
• Fomento del impacto económico positivo del evento
• Accesibilidad

¿Qué podemos hacer por nuestros clientes?

Certificamos el evento como sostenible a través de auditores independientes.

Como empresa certificada con el CERTIFICATE OF COMPLIANCE de Eventsost, podemos hacer que los eventos de nuestros clientes tengan la posibilidad de certificarse como eventos sostenibles a través de auditores independientes. Con el informe del auditor externo, en el que se indicará el grado de cumplimiento por parte de la empresa, se procederá a evaluar si el evento es válido como evento sostenible. 

Aplicando nuestra metodología, daremos instrucciones concretas de las medidas sostenibles que deben ponerse en práctica en el evento, y de cómo debe hacerse. 

Calculamos la huella de carbono de las acciones de nuestros clientes y la compensamos.

Obviamente, todos los eventos tienen un impacto en el medioambiente pero en The Yellow B nos encargamos de estimar las emisiones de carbono generadas en cada una de nuestras producciones y compensarlas posteriormente, logrando así un evento NEUTRO EN CARBONO. 
Un evento neutro en carbono es aquel que trabaja para minimizar la huella de carbono de todo su ciclo de vida (diseño, montaje celebración y desmontaje) y el impacto que no ha podido ser evitado, compensarlo mediante la participación en proyectos de energías renovables a masas forestales con compromiso ambiental y social en el entorno. 

Una vez finalizada la acción del cliente, nos encargamos de compensar la huella de carbono emitida por el evento, y entregamos la prueba de ello mediante certificado a nombre del cliente de una entidad oficial (ONG) responsable de la compensación de dicha huella. 

Realizamos una coordinación y producción por ODS, teniendo en cuenta la Agenda 2030 de Naciones Unidas.

En The Yellow B hemos implantado una serie de herramientas de trabajo que nos permiten cumplir con los requisitos de sostenibilidad de nuestros clientes y desarrollar nuestras propuestas utilizando recursos tales como un configurador de planes de sostenibilidad para eventos, una calculadora de huella de carbono para eventos y una base de datos de recursos y soluciones más sostenibles para cada proyecto. 

Con una producción responsable, ganamos todos. Conseguimos que la producción del evento atienda a criterios de sostenibilidad medioambientales y socioeconómicos, tales como la gestión de los residuos, ahorro de agua o de energía, el empleo de materiales más sostenibles, la accesibilidad, la inclusividad o el legado de los eventos, entre otros. 

Realizamos un Plan de Sostenibilidad ad hoc para cada acción.

Entregamos a nuestros clientes un plan de sostenibilidad por ODS y ad hoc para cada evento 
A partir de nuestra metodología desarrollamos una estrategia de sostenibilidad que nos permite gestionar nuestras operaciones para el desarrollo de eventos de una manera más sostenible. 
Una vez estudiado el proyecto, realizamos un diagnóstico de sostenibilidad y emitimos un “Plan de sostenibilidad” ad hoc para el evento. 

Un evento, un plan de sostenibilidad.

Este plan de sostenibilidad tiene seis pilares: 

1. Reunir todos los criterios operacionales para la producción sostenible del proyecto de nuestro cliente. 
2. Construir el Plan de Sostenibilidad del evento, donde se recoja todas las acciones que se vayan a llevar a cabo antes, durante y después del evento. 
3. Redactar la memoria de cumplimiento de los ODS de la Agenda 2030 de Naciones Unidas para la producción del evento. 
4. Supervisar las diferentes acciones que el equipo de producción deberá contemplar para la producción del evento 
5. Obtener métricas e indicadores (KPIs) que sean capaces de cuantificar el grado de sostenibilidad diseñado para el evento 
6. Compensar la huella de carbono generada en el evento a través de entidades oficiales y certificarlo. 

Porque el cómo, sí que importa 🤙🏻

Con las empresas buscando la opción de crecimiento económico más confiable y efectiva, los “eventos híbridos” se posicionaron rápidamente en el ámbito empresarial y al día de hoy se han convertido en el aliado absoluto de la rentabilidad, pero ¿qué son los eventos híbridos?, ¿cómo están contribuyendo con la recuperación de la economía?, ¿cuánto tiempo más podremos aprovecharlo?

Quieras creerlo o no…

Las grandes plataformas mundiales de pago, como VISA, Mastercard y American Express, están siendo testigos de cómo mientras unas empresas están viendo cómo su cuenta de resultados se resiente en medio de la pandemia, otras empresas crecen ilimitadamente. Y esto sólo se debe a un criterio: quienes están dispuestos a aceptar la tecnología como parte definitiva de la empresa y a las que se resisten a hacerlo.

¿Qué son los eventos híbridos?

Como ya te comentábamos anteriormente en la publicación “Eventos Híbridos, la nueva tendencia de eventos tras el COVID-19”,  este tipo de eventos son la combinación de  varias herramientas tecnológicas que combinan lo mejor de un evento Presencial con la Interacción Online en simultáneo. Esto le permite a los  asistentes presenciales o virtuales interactuar de una manera más personal con aplicaciones, contenidos (encuestas, preguntas, juegos, sorteos…) y gadgets para participación remota. De esta manera,  se logra  generar nuevas experiencias y llevar tu marca a audiencias multitudinarias a través del Streaming, llegando así a millones de personas alrededor del planeta.

¿Cuál ha sido la utilidad real de los eventos híbridos?

En menos de lo que canta un gallo, nos hemos acostumbrado a asistir a conciertos a través de las redes sociales, a tener reuniones de trabajo por aplicaciones y a vivir parte de nuestra vida en internet. Esta creciente tendencia ya venía desarrollándose años atrás, pero de alguna manera nos resistíamos a ello. Ahora, debido a la pandemia y todas las restricciones que afectaron a las economías del planeta, tuvimos que buscar soluciones: echamos mano de esta tecnología híbrida y gracias a ella no sólo continuamos con todas las agendas programadas en pleno confinamiento, sino que logramos que muchas compañías sobrevivieran y otras crecieran sin precedentes.

Eventos híbridos en números

Según el Fondo Monetario Internacional, más del 62% de la actividad económica mundial se vio afectada por el confinamiento. Y aunque el 100% de los eventos multitudinarios programados se cancelaron, gracias a la tecnología y los eventos híbridos algunos eventos programados continuaron con su agenda gracias a la tecnología y la modalidad virtual. Este modelo, sin embargo, no sólo demostró su eficiencia, sino que desplegó toda una serie de posibilidades de participación remota y de efectividad muy superior a los eventos presenciales.

¿Por qué resultaron más efectivos los eventos híbridos?

En el mundo actual, la experiencia de usuario determina si un producto o servicio es bueno o no. Y saber a ciencia cierta la experiencia de usuario en la vida real toma más tiempo de lo que se creía. Resulta que con la presencia de un interlocutor directo, las respuestas de los participantes y la participación de un invitado casi siempre están mediadas por la cortesía y los “buenos modales”. Reconocer si esta información es verdadera o no toma más tiempo en los eventos presenciales. Con los eventos híbridos virtuales no sólo existe la experiencia intensificada, sino la confianza de la privacidad, esto resulta mucho más fácil para evaluar la respuesta en la experiencia de usuario, y además será en tiempo real.

El capital virtual

Para nadie es un secreto que en la actualidad los datos son el capital por el que todas las compañías apuestan. Y esto es básicamente porque es la manera directa de conocer la recepción de tu producto o servicio. Por ello el feedback es la pieza central de tu marca, porque te permitirá ver lo que ven tus clientes para así mejorar y fidelizar. Los eventos híbridos te permiten tener en un mismo espacio la interacción directa con la participación remota. El feedback además de ser más fiel es más inmediato.

Una inesperada rentabilidad

Antes de la realización en masa de los eventos híbridos, el sector empresarial consideraba que la inclusión virtual generaba costos extras por lo que muchos se resistían a invertir. Sin embargo, se pudo evidenciar no sólo su potencial, sino sus bajos costos de inversión, puesto que en general se disponen de espacios virtuales para la realización de un evento, lo que quiere decir que el espacio es el mismo para un evento de cien o un millón de personas. Esta es una ventaja clara que no tenemos en un evento únicamente presencial. El Acceso en todos los países de manera simultánea sin distinción de uso horario y la posibilidad de interactuar con el espacio y el tiempo a gusto del participante, puesto que muchas de estas memorias quedarán grabadas, son puntos muy importantes que nos permiten un ROI mucho más interesante.

¿Cuánto tiempo más durará?

La tecnología, costes y desarrollo de los eventos actuales no fueron creados como medida de contención económica contra la pandemia, por ello no se trata de un auge momentáneo, se trata del mayor desarrollo de la tecnología de nuestros tiempos. Así que los eventos híbridos definitivamente llegaron para quedarse. En The Yellow B te ayudamos con toda esta tarea titánica. Contacta con uno de nuestros asesores y comienza a darle forma a tu próximo evento ¡que va a ser increíble!

¿Conoces el secreto para la organización de eventos? Si miras a tu alrededor, notarás que estamos rodeados de productos o servicios que se crearon a partir de ideas geniales. La cuestión es que muchas de esas ideas geniales se convirtieron en empresas exitosas rápidamente y otras no. ¿Por qué? Porque algunas se comunicaron mejor, más fuerte y más rápido. Nada ha sido más contundente en el campo de la comunicación que los eventos empresariales, han sido y serán la puerta por donde tu idea llegará al mercado. Aquí tienes 10 claves de una empresa especializada en organización de eventos para que tu mensaje se escuche fuerte y claro.

10 claves para la organización de eventos

1. Define

Seguramente tengas mucho para decir, pero tendrás que ser concreto. Definir es eliminar todo lo que no sea esencial. Pero define todo: el mensaje que quieres dar, el producto que ofreces, qué quieres lograr con un evento, a quién se lo vas a comunicar, qué es lo que te hace único y, muy importante, cómo vas a comunicarlo (con evento corporativo, social, presentación de producto, deportivo, show…).

2. Planifica

Haz una selección de actos, participantes y servicios necesarios de la tecnología que vas a requerir y, al compás del cronómetro, evalúa los tiempos reales de cada participación. De esta armonía dependerá que la ejecución sea impecable. Siempre habrá un punto en el que tendrás que improvisar, pero la improvisación siempre es un riesgo y hay oportunidades en la vida que no podemos dejarle al azar.

3. Dimensiona

Si ya tienes los números, ahora ve a por los espacios que coincidan con esos números. No será lo mismo encontrar un salón para diez asistentes que para mil. Pues también requiere una logística diferente, un presupuesto diferente y una previsión diferente.

4. Difunde

Que sepan antes durante y después de tu evento es esencial. Utiliza con precisión todos los medios online y físicos que estén a tu alcance para que nadie se quede sin saberlo. Asesórate en cada paso de profesionales y así tu mensaje irá más alto. Debes saber que este es un punto que se desatiende con frecuencia y sin embargo tal vez sea el más importante. ¿Por qué crees que las marcas más destacadas pagan a influencers o a figuras públicas y disfunción en las redes sociales?

5. Selecciona lo mejor para la organización de eventos

Así es, forma al mejor equipo y ten la habilidad de saber cuáles son las fortalezas de cada uno. No todos somos buenos en lo mismo, no todos trabajamos bien con presión, no todos somos líderes. Aprovecha los potenciales de cada uno y ubicarlos en el lugar correcto. Esa selección será el engranaje de tu máquina.

6. Revaloriza

No te conformes con las definiciones y el cronograma, ve a por más. Analiza todas las posibilidades y mientras más diverso sea el concepto, más riqueza tendrá tu evento. Replantea, escucha, abre la mente a nuevas posibilidades, en el mundo de los eventos no todo está escrito.

7. Sé coherente

Parecerá obvio, pero es tal vez el punto más conflictivo. Muchas veces te encuentras con eventos alucinantes que comunican un mensaje claro pero cuyo mensaje está en una dirección distinta de los valores de tu marca. No dejes cabos sueltos. Asegúrate de que tu mensaje sea contundente, pero que al mismo tiempo vaya en la misma dirección de los valores de tu empresa.

8. No subestimes

El público es implacable. O lo haces por lo alto y lo haces inolvidable, o te juzgarán con severidad. No hay término medio. Por ello tratar de maquillar un evento no funciona. Hazlo con contundencia.

9. Escucha

Pide la opinión de un experto. Eso que se ve tan fácil no siempre lo es. Mucho menos cuando de organización de eventos se trata. Si buscas dejar tu nombre en alto y que tu evento sea memorable, asesórate con un especialista.

Busca una compañía para la organización de eventos como The Yellow B

10. Actualízate en organización de eventos

Hoy en día la experiencia tecnológica muchas veces es superior a la realidad. Por ello analiza y actualízate. Te sorprenderás de lo lejos que puede llegar tu mensaje con el uso de la tecnología.