Eventos

Certifications d’événements durables et calcul de l’empreinte carbone

La gestion du développement durable dans le cadre des événements n’est pas une simple tendance. Il s’agit d’une exigence croissante de la part des équipes, des clients et des marchés, qui apprécient de plus en plus que les entreprises agissent en cohérence avec leurs discours.

Chez The Yellow B, nous vous aidons à gérer tout ce qui concerne les certifications et les calculs d’empreinte carbone à Barcelone, pour toutes les entreprises qui souhaitent que leur impact positif soit réel, mesurable et communicable, et non pas une simple déclaration d’intention en bas de page.

Hablemos de tu evento Conoce nuestro método

Comment nous vous aidons à rendre votre événement plus durable

  • Diagnostic et objectifs d’impact → Avant de concevoir quoi que ce soit, nous analysons la situation de départ : type d’événement, nombre de participants, provenance des participants, lieu prévu et attentes du client en matière de développement durable. Sur cette base, nous définissons les objectifs d’impact de l’événement ainsi que les critères qui guideront chacune de nos décisions par la suite.

  • Conception durable de l’événement → Nous intégrons la durabilité dès la phase de conception créative : choix du lieu, conception des décors à partir de matériaux réutilisables ou recyclés, communication numérique, gestion de la restauration selon des critères de proximité et de saisonnalité, et réduction de tout élément à usage unique. La durabilité ne s’ajoute pas en fin de processus, elle est intégrée dès le début.

  • Production et fournisseurs responsables → Nous travaillons exclusivement avec des fournisseurs certifiés selon notre Security & Responsibility Framework™, qui inclut des critères éthiques, environnementaux et de responsabilité sociale. Nous gérons la chaîne d’approvisionnement de l’événement en assurant une traçabilité totale, garantissant ainsi que chaque fournisseur respecte les normes attendues par le client et que l’entreprise est en mesure de communiquer.

  • Mesure et rapport d’impact → À l’issue de l’événement, nous remettons un rapport d’impact présentant les indicateurs de développement durable du projet : empreinte carbone générée et compensée, déchets traités, pourcentage de fournisseurs locaux, actions à impact positif mises en œuvre et tout autre indicateur pertinent pour le client. Des données réelles, vérifiables et communicables.

La durabilité réelle dans le domaine de l'événementiel commence bien avant le jour de l'événement

Le choix des fournisseurs, les décisions en matière de conception, la gestion des déchets, la mesure de l'impact et la capacité à l'illustrer à l'aide de données réelles.

Ce que comprend notre service dédié aux événements durables

Nous intégrons le développement durable à chaque étape de l’événement, depuis le briefing jusqu’au rapport d’impact post-événement.

Ce qui comprend :

  • Diagnostic initial de l’impact et définition des objectifs durables de l’événement
  • Conception de l’événement selon des critères de durabilité dès la phase de conception
  • Gestion des fournisseurs agréés selon des critères éthiques et durables
  • Calcul de l’empreinte carbone de l’événement
  • Gestion des fournisseurs dans le cadre de notre Security & Responsibility Framework™

Le tout est coordonné depuis notre Client Command Desk™ : traçabilité totale de chaque décision durable, documentée et accessible au client en temps réel.

Certificados

Nos certifications et nos engagements

La durabilité n’est pas une simple promesse, mais une norme de travail que nous appliquons à chaque projet et qui s’appuie sur des certifications et des engagements vérifiables.

Notre cadre de développement durable :

  • Certificat Eventsost : la norme de référence en matière de gestion durable des événements en Espagne, qui atteste de la qualité de notre méthodologie et de nos processus
  • ISO 20121 en cours d’obtention : norme internationale relative à la gestion durable des événements, que nous sommes en train d’obtenir afin de renforcer nos normes au niveau européen
  • Membres de l’AEVEA : adhérant à son Code d’éthique et de bonnes pratiques, qui inclut des critères de responsabilité et de durabilité dans la gestion des événements
  • Compensation de l’empreinte carbone : nous collaborons avec des projets de compensation vérifiés, tels que le projet de conservation de l’Amazonie à Madre de Dios, au Pérou, grâce auquel nous compensons les émissions générées par l’inauguration du campus de la Toulouse Business School à Barcelone

Ces engagements ne sont pas de simples documents internes. Ils constituent le fondement de notre façon de travailler et une garantie pour les clients qui souhaitent que leur événement soit véritablement durable.

Foire aux questions sur la gestion du développement durable

Un événement durable est un événement dans lequel la durabilité est intégrée dès le départ comme critère de gestion, et non comme un simple ajout superficiel à la fin. Cela implique des choix en matière de conception, de sélection des prestataires, de gestion des déchets, de restauration, de communication et de mesure de l’impact. Un véritable événement durable peut être démontré par des données, et non pas uniquement par des intentions.

Pas nécessairement. Certaines décisions durables permettent de réaliser des économies : réduire l’utilisation de produits à usage unique, opter pour la communication numérique ou choisir des fournisseurs locaux qui réduisent les coûts de transport. D’autres entraînent un surcoût, comme la compensation des émissions ou la certification des fournisseurs. Dans tous les cas, nous garantissons une transparence totale quant à l’impact économique de chaque décision durable.

Oui. Nous fournissons un rapport d’impact post-événementiel contenant des indicateurs vérifiables que le client peut utiliser dans sa communication interne et externe. Pour les entreprises qui doivent démontrer la durabilité de leur événement auprès de leurs parties prenantes ou dans leurs rapports de développement durable, ce rapport constitue un outil directement exploitable.

Pas du tout. La durabilité et l’excellence créative ne sont pas incompatibles ; en effet, certaines des propositions les plus originales que nous avons développées sont justement nées de contraintes liées à la durabilité. Utiliser des matériaux naturels, miser sur des lieux chargés d’histoire ou concevoir des expériences gastronomiques locales permet d’obtenir des résultats plus authentiques et mémorables que les solutions standard.

Oui, nous intégrons des critères de développement durable dans tous les types d’événements que nous organisons : congrès, réunions de lancement, conférences, voyages de motivation, stands de salon et événements de marque. L’ampleur et le niveau de mise en œuvre s’adaptent à chaque projet, mais notre engagement reste le même dans tous les cas.