Oui, cela fait partie de notre valeur ajoutée. Nous assurons la gestion globale tant du stand que de tout événement parallèle : dîners de gala, cocktails privés pour les partenaires stratégiques ou animations hors site dans des lieux exceptionnels de Barcelone. Une seule et même équipe pour tout.
Albacross — SaaStr Into the Night : Une fois le congrès terminé, l’aventure commence.
Chiffres clés
Événement hors site · Événement VIP en marge d'un congrès · Agence événementielle & DMC
Interventions
Tout congrès a besoin d’initiatives permettant de rassembler les clients des entreprises participantes ; créer une ambiance détendue propice au rapprochement des points de vue et au partage d’anecdotes était l’objectif de cet événement organisé en marge du SaaStr 2022. Un rooftop récemment rénové a été choisi comme lieu pour concevoir une expérience sur mesure : musique live, démonstrations culinaires et bar à cocktails ouvert avec vue sur la ligne d’horizon ont permis à Albacross d’atteindre ses objectifs.
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Sélection et aménagement du lieu → Identification et aménagement du toit-terrasse en tant qu’espace exclusif réservé aux participants au SaaStr, avec une ambiance, un agencement et une mise en scène conçus pour favoriser les échanges et le réseautage dans un cadre unique.
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Expérience gastronomique et divertissement → Démonstration culinaire en direct, bar à cocktails design en libre-service et musique live, créant ainsi l'ambiance idéale pour que les discussions d'affaires se déroulent naturellement.
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Gestion globale de l'événement et coordination complète → choix du lieu, production technique, restauration, personnel, logistique relative aux invités et direction opérationnelle de la soirée.
Organisez-vous un événement en marge d'un salon ou d'un congrès ?
Votre partenaire spécialisé dans l'organisation d'événements et en tant qu'agence DMC à Barcelone
Dîners VIP, animations hors site et expériences de marque qui transforment vos invités en clients. Nous gérons tout cela grâce à une équipe expérimentée et avec une rigueur à l'européenne. Faites-nous part de votre objectif et nous concevrons une soirée sur mesure.
Organisation d'un événement VIP en marge d'un congrès
Les meilleurs accords ne se concluent pas dans les salles de réunion, mais dans les espaces que nous créons par la suite.
Nous nous chargeons de la sélection et de l’aménagement d’un lieu exclusif, de la conception de l’expérience et de la mise en scène, du show cooking et du service gastronomique, du bar à cocktails personnalisé et de la musique en direct. Le tout, avec la gestion des invités et la logistique complète de la soirée, assurées par une seule et même équipe.
FAQ
Oui. Nous nous chargeons de la logistique des déplacements, de l’hébergement, des transferts et de l’accompagnement personnalisé des participants et des intervenants internationaux. Nous avons de l’expérience dans la coordination d’événements réunissant des participants issus de plus de 20 pays, comme le congrès IMPAHCT organisé par Ferrer à la Torre Glòries.
Nous pouvons vous accompagner dans la conception de la communication préalable, la gestion des inscriptions et le traitement des confirmations. La stratégie de recrutement et de diffusion est définie par le client, mais si vous avez besoin d’un soutien opérationnel dans ce domaine, nous l’intégrons au projet.
Nous ne nous contentons pas d’organiser des événements, nous créons des expériences qui ont un sens. Chaque espace, chaque parcours et chaque instant sont conçus pour que le lieu reflète l’identité de votre marque. Nous intervenons de la conception à la réalisation, sous la direction directe des associés pour chaque projet.
Pour les événements d’une journée avec une production technique complète, nous recommandons de prévoir un délai minimum de 6 à 8 semaines. Pour les congrès annuels comportant un programme sur plusieurs jours ou accueillant des participants venant de différentes villes, l’idéal est de commencer les préparatifs 3 à 4 mois à l’avance.