Pour les congrès réunissant plus de 100 participants, nous vous recommandons de vous y prendre entre 4 et 6 mois à l’avance. Si l’événement prévoit des intervenants internationaux, la mise en place de décors ou des lieux très prisés, l’idéal est de commencer à s’y prendre 6 mois à l’avance, voire plus. Pour les conventions internes de moindre envergure, nous pouvons nous contenter d’un délai de 8 semaines.
Learning Heroes : HeroCon Barcelona — Congrès et marketing expérientiel
Interventions.
Organisation et production complète de HeroCon pour Learning Heroes au Palau de Congressos de Catalunya. Plus de 600 professionnels se sont réunis pour célébrer une nouvelle génération de technologies et d'intelligence artificielle, avec 10 intervenants de renom, 4 espaces parallèles et une présence à l'America's Cup.
Comment nous avons procédé.
Learning Heroes nous a confié l'organisation et la production de HeroCon avec un objectif clair : qu'il ne s'agisse pas d'un salon comme les autres, mais d'une expérience transformatrice dotée d'une identité propre. Chaque journée a été conçue pour que le public ne se contente pas d'y assister, mais qu'il la vive pleinement et s'en souvienne.
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Congrès principal → Production technique et créative complète, avec des intervenants tels que Laia Grassi (IA pour les industries créatives), Mikel Ayala (Fondation Solana) et Xavi Pin (directeur marketing de Waynabox). Direction artistique, narration expérientielle et coordination du protocole.
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Expériences parallèles en ville → Quatre espaces complémentaires dans des lieux exceptionnels de Barcelone : événements dans des restaurants triés sur le volet, activités exclusives dans le cadre de l'America's Cup et dîners privés dans des lieux emblématiques.
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Stratégie de marketing expérientiel → Conception et mise en œuvre de la stratégie de marque expérientielle de Learning Heroes, en veillant à ce que chaque point de contact renforce l'identité et la raison d'être de l'organisation.
Souhaitez-vous que votre congrès soit une expérience inoubliable ?
Nous organisons des événements qui vont au-delà de la scène : identité, récit, espaces et moments qui créent un lien avec votre public.
Production stratégique et marketing expérientiel.
Plus de 600 participants · 10 intervenants de renom · 1 salle principale + 4 espaces parallèles · Présence à l'America's Cup · 3 dîners dans des lieux emblématiques · Palau de Congressos de Catalunya
Plus de 600 professionnels se sont réunis au Palau de Congressos de Catalunya pour écouter des intervenants de référence dans les domaines de la technologie et de l’IA, et nouer des contacts dans des espaces conçus pour favoriser les échanges authentiques. Learning Heroes a fait confiance à The Yellow B pour faire de HeroCon une expérience transformatrice dotée d’une identité propre, du congrès principal à chacune des activités parallèles organisées dans la ville.
FAQ
Foire aux questions sur l'organisation de congrès, d'événements expérientiels et le marketing de marque à Barcelone.
Oui. Nous gérons l’intégralité de la production hybride : diffusion en streaming professionnelle, interaction entre la salle et le public à distance, modération des questions en ligne et expérience conçue pour que les participants à distance aient le sentiment de faire partie intégrante de l’événement.
Oui. Nous nous chargeons des briefings, des répétitions, de la logistique des déplacements, de l’hébergement et de la coordination en salle pour les intervenants de n’importe quel pays. Nous avons de l’expérience dans la coordination de conférences réunissant des participants de plus de 20 nationalités.
Nous travaillons avec un réseau de lieux triés sur le volet à Barcelone, mais nous pouvons également organiser l’événement dans le lieu choisi par le client. L’une de nos forces réside dans notre capacité à trouver le lieu qui correspond le mieux au format, au public et au message du congrès.
Nous pouvons vous accompagner dans la conception de la communication préalable, la gestion des inscriptions et le traitement des confirmations. La stratégie de recrutement et de diffusion est définie par le client, mais si vous avez besoin d’un soutien opérationnel dans ce domaine, nous l’intégrons au projet.
Nous ne nous contentons pas d’organiser des événements, nous créons des expériences qui ont un sens. Chaque espace, chaque parcours et chaque instant sont conçus pour que le lieu reflète l’identité de votre marque. Nous intervenons de la conception à la réalisation, sous la direction directe des associés pour chaque projet.
Le fait d’être une agence boutique signifie que nous proposons un accompagnement personnalisé et des projets soigneusement sélectionnés. Nous ne travaillons pas au volume, mais nous nous concentrons sur des projets dans lesquels nous pouvons apporter une créativité stratégique et une exécution irréprochable. Dès le premier jour, vous bénéficierez de l’accompagnement de nos cadres supérieurs afin de garantir que l’événement soit un succès total.