Séminaire d’entreprise : une expérience immersive au Hyatt Regency Barcelona

Chiffres clés

Congrès d'entreprise · Secteur technologique · Agence événementielle et DMC
  • Près de 200 participants
  • 2 jours
  • Hyatt Regency Barcelone
  • 3 salles transformées en espaces immersifs
  • Lancement d'un nouveau produit
  • Spectacles artistiques

Interventions

Un projet développé pour un client leader dans son secteur technologique qui préfère préserver sa confidentialité ; son importance dans le secteur en fait l'un de nos projets phares. Nous avons réuni près de 200 personnes à l’emblématique Hyatt Regency de Barcelone à l’occasion d’un congrès qui a transformé trois salles de l’hôtel en un espace innovant et immersif, en lien avec les objectifs stratégiques du client.
  • Mise en scène immersive de l'espace → Transformation complète de trois salles du Hyatt Regency en un environnement dynamique et innovant. Chaque détail a été conçu pour créer une expérience unique, du concept narratif à la mise en scène finale.
  • Lancement de produit et salon professionnel → Conception et réalisation de stands d'exposition pour machines, avec une section spéciale consacrée au lancement d'un nouveau produit. Création de la marque et mise en œuvre de l'identité visuelle de l'entreprise dans les moindres détails.
  • Divertissement et spectacles artistiques → L'événement comprenait des spectacles artistiques qui ont apporté une touche de créativité et de divertissement à la manifestation, faisant ainsi de cette expérience bien plus qu'un simple événement d'entreprise.

Concevons ensemble votre prochain événement.

Créativité méditerranéenne, précision européenne.

Dites-nous ce que vous souhaitez réaliser et nous vous proposerons une expérience sur mesure : stratégie, créativité et une exécution irréprochable, sous la direction directe des associés. Sans engagement.

Organisation complète d'un congrès d'entreprise.

Une expérience qui a démontré comment la créativité et la technologie peuvent transformer un événement d'entreprise en un moment véritablement mémorable.

Nous avons pris en charge l’organisation du salon de A à Z : de la conceptualisation et de la conception de l’expérience à la transformation de trois salles du Hyatt Regency Barcelona en espaces immersifs et distincts. Nous avons conçu et réalisé les stands destinés à l’exposition des machines et avons consacré un volet spécifique au lancement du nouveau produit, en le plaçant au cœur du congrès. À cela s’est ajoutée la coordination des prestations artistiques et la gestion globale de l’événement, qui comprenait la logistique, la production audiovisuelle et la direction pendant les deux jours, afin de garantir une expérience cohérente et mémorable.

FAQ

Pour chaque projet, nous définissons et mesurons des indicateurs clés de performance (KPI) tels que la participation, l’engagement, le NPS et l’impact médiatique, entre autres. Nous veillons à ce que chaque événement génère un retour tangible et à ce que les objectifs stratégiques soient atteints de manière efficace.

Tout commence par un échange. Vous nous présentez votre idée, votre public et vos objectifs. À partir de là, nous élaborons une proposition créative, opérationnelle et économique sur mesure. Pas de formats standard, pas de propositions génériques.

Grâce à notre système Operational Confidence Systems™, nous garantissons une gestion de projet claire, maîtrisée et fiable à toutes les étapes. Notre système opérationnel offre une visibilité totale sur les étapes clés, les budgets et les décisions stratégiques, tandis que notre équipe de direction veille à piloter chaque projet avec précision et cohérence. De plus, nous respectons les normes certifiées en matière de développement durable, garantissant ainsi des événements responsables et efficaces.

C’est facile de commencer : parlons simplement de votre événement. Vous pouvez nous contacter via le formulaire disponible sur notre site web ou nous appeler directement. Nous nous engageons à vous répondre dans les 24 heures et à mettre à votre disposition un responsable dès le début afin de garantir une gestion optimale de votre événement.

Pour les stands sur mesure, nous recommandons de prévoir un délai minimum de 6 à 8 semaines. Pour les projets plus complexes impliquant une construction élaborée, des espaces de réunion ou une intégration audiovisuelle de pointe, l’idéal est de commencer les préparatifs trois mois à l’avance afin de garantir la disponibilité des matériaux et des prestataires.