Pour les congrès réunissant plus de 100 participants, nous vous recommandons de vous y prendre entre 4 et 6 mois à l’avance. Si l’événement prévoit des intervenants internationaux, la mise en place de décors ou des lieux très prisés, l’idéal est de commencer à s’y prendre 6 mois à l’avance, voire plus. Pour les conventions internes de moindre envergure, nous pouvons nous contenter d’un délai de 8 semaines.
Seqera : Nextflow Barcelona — Congrès sur la bio-informatique et le marketing expérientiel
Interventions.
Organisation et production complète par Nextflow Barcelona pour Seqera : le Sommet, le Hackathon et la formation. Plus de 400 participants internationaux, 25 intervenants, 20 équipes au hackathon et 3 soirées de réseautage dans des lieux exceptionnels de Barcelone. Barcelone, épicentre mondial de la bio-informatique.
Comment nous avons procédé.
Chez The Yellow B, nous concevons des expériences qui vont au-delà de toutes les attentes. C'est le défi que nous avons relevé aux côtés de Seqera. Pendant plusieurs jours, Barcelone est devenue le centre mondial de la bio-informatique, réunissant des professionnels, des chercheurs et des entreprises technologiques de pointe dans une ambiance placée sous le signe de l'inspiration, de la collaboration et de la fête.
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Hackathon & Formation → Des espaces où des esprits brillants se sont réunis pour relever des défis techniques, partager leurs connaissances et expérimenter de nouvelles idées dans le domaine de l'analyse des données scientifiques. Trois jours de formation intensive avec 20 équipes participantes au hackathon.
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Nextflow Summit → Une journée de conférences, de tables rondes et d'interventions qui ont mis en avant les dernières avancées en matière de bio-informatique, de logiciels libres et de flux de travail scientifiques. Plus de 25 intervenants internationaux.
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Soirées et événements de réseautage → Trois soirées organisées dans des lieux exceptionnels de Barcelone. Parce que nous sommes également convaincus que les meilleures idées naissent dans une ambiance détendue : nous concevons chaque soirée dans le but de renforcer l'esprit de communauté et de créer des liens durables.
Souhaitez-vous faire de votre congrès technique ou scientifique une expérience dont la communauté se souviendra ?
Nous organisons des événements où la science, l'innovation et les personnes se rencontrent véritablement.
Production stratégique et marketing expérientiel.
+400 participants internationaux · +25 intervenants · Hackathon réunissant 20 équipes · 3 jours de formation intensive · 3 soirées de réseautage dans des lieux exceptionnels · Barcelone
Chaque journée a été conçue pour allier formation, réseautage et plaisir, dans un cadre propice aux échanges entre pairs. Seqera a fait confiance à The Yellow B pour faire de Nextflow Barcelona une expérience transformatrice dont la communauté mondiale de la bio-informatique se souviendrait bien au-delà de l’événement.
FAQ
Foire aux questions sur l'organisation de congrès technologiques, de hackathons et d'événements expérientiels internationaux à Barcelone.
Oui. Nous nous chargeons des briefings, des répétitions, de la logistique des déplacements, de l’hébergement et de la coordination en salle pour les intervenants de n’importe quel pays. Nous avons de l’expérience dans la coordination de conférences réunissant des participants de plus de 20 nationalités.
Oui. Nous nous chargeons de la logistique des déplacements, de l’hébergement, des transferts et de l’accompagnement personnalisé des participants et des intervenants internationaux. Nous avons de l’expérience dans la coordination d’événements réunissant des participants issus de plus de 20 pays, comme le congrès IMPAHCT organisé par Ferrer à la Torre Glòries.
Oui. Nous gérons l’intégralité de la production hybride : diffusion en streaming professionnelle, interaction entre la salle et le public à distance, modération des questions en ligne et expérience conçue pour que les participants à distance aient le sentiment de faire partie intégrante de l’événement.
Nous travaillons avec un réseau de lieux triés sur le volet à Barcelone, mais nous pouvons également organiser l’événement dans le lieu choisi par le client. L’une de nos forces réside dans notre capacité à trouver le lieu qui correspond le mieux au format, au public et au message du congrès.
Le fait d’être une agence boutique signifie que nous proposons un accompagnement personnalisé et des projets soigneusement sélectionnés. Nous ne travaillons pas au volume, mais nous nous concentrons sur des projets dans lesquels nous pouvons apporter une créativité stratégique et une exécution irréprochable. Dès le premier jour, vous bénéficierez de l’accompagnement de nos cadres supérieurs afin de garantir que l’événement soit un succès total.
Nous ne nous contentons pas d’organiser des événements, nous créons des expériences qui ont un sens. Chaque espace, chaque parcours et chaque instant sont conçus pour que le lieu reflète l’identité de votre marque. Nous intervenons de la conception à la réalisation, sous la direction directe des associés pour chaque projet.