Pour les programmes de 2 à 4 jours, nous vous recommandons de vous y prendre au moins 2 mois à l’avance. Pour les voyages de motivation comprenant des vols internationaux, des hôtels très prisés ou des programmes plus élaborés, l’idéal est de commencer à s’y prendre 3 à 5 mois à l’avance afin de garantir la disponibilité et les meilleures conditions.
Startup Wise Guys – SWG Getaway Bilbao : une communauté internationale se réunit.
Interventions.
Startup Wise Guys, l'un des principaux investisseurs dans les startups en phase de démarrage en Europe, nous a confié l'organisation de son « Getaway » annuel à Bilbao : plusieurs jours destinés à rassembler sa communauté internationale, à célébrer ses réussites et à favoriser les rencontres. Le stade San Mamés a été le théâtre principal d’un programme alliant conférences, réseautage, gastronomie haut de gamme et culture urbaine.
Comment nous avons procédé.
Un événement qui n'a pas seulement rassemblé une communauté, mais qui l'a également mise à l'honneur. Startup Wise Guys a fait appel à The Yellow B pour organiser son « Getaway » annuel avec une communauté d'investisseurs comptant plus de 400 start-ups en portefeuille, en coordonnant chaque détail logistique, gastronomique et expérientiel à Bilbao.
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Programme de plusieurs jours → Conférences inspirantes, séances de réseautage, chasse au trésor dans la ville, soirées festives et dîner de gala dans un restaurant étoilé au guide Michelin. Chaque journée est conçue pour allier contenu, échanges et plaisir.
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Technologie et expérience de marque → Application personnalisée comprenant le programme, la liste des intervenants et toutes les informations relatives à l'événement. Création de produits dérivés et d'une identité visuelle afin que chaque participant ait le sentiment de faire partie d'un événement exceptionnel.
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Logistique intégrale → Gestion de la mobilité et des transports, coordination de 7 restaurants, gestion de l'hébergement et prise en charge technique et audiovisuelle complète. Chaque élément à sa place pour que l'expérience se déroule sans accroc.
Souhaitez-vous organiser un séjour ou une retraite pour votre communauté ou votre équipe internationale ?
Nous concevons des programmes de plusieurs jours qui allient contenu, interactions et expériences inoubliables, quelle que soit la destination.
Organisation complète d'un séminaire d'entreprise international.
Communauté d'investisseurs comptant plus de 400 start-ups dans son portefeuille · 7 restaurants sélectionnés · Stade San Mamés · Dîner de gala dans un restaurant étoilé au guide Michelin · Application personnalisée · Bilbao
Un événement qui n’a pas seulement rassemblé une communauté, mais qui l’a également mise à l’honneur. Startup Wise Guys a fait confiance à The Yellow B pour concevoir et organiser un « Getaway » alliant l’énergie de l’écosystème des start-ups à la culture, à la gastronomie et à l’identité unique de Bilbao. De la proposition conceptuelle jusqu’à la dernière étape, tout a été pris en charge par une seule et même équipe.
FAQ
Foire aux questions sur l'organisation de séminaires d'entreprise internationaux et de programmes de plusieurs jours destinés aux communautés et aux équipes internationales.
Oui. Nous avons de l’expérience dans la gestion de programmes impliquant des équipes composées de personnes de différentes nationalités, parlant différentes langues et présentant des profils très variés. Nous concevons des expériences qui créent des liens, quelle que soit l’origine des participants, et nous gérons l’ensemble de la logistique internationale de A à Z.
Barcelone est notre base et c’est là que nous apportons le plus de valeur en tant que spécialistes de cette destination. Nous intervenons également dans d’autres destinations espagnoles et européennes en fonction des projets, en évaluant chaque cas afin de garantir la même qualité d’exécution.
Nous travaillons avec des équipes comptant de 30 à plusieurs centaines de personnes. Le format et la production s’adaptent à la taille du groupe, mais le niveau d’attention et la direction exécutive restent toujours les mêmes. Notre structure de type « boutique » garantit que chaque événement bénéficie du même engagement, quel que soit le nombre de participants.
Nous travaillons avec des groupes allant de 20 à plusieurs centaines de personnes. Le format et la logistique s’adaptent à la taille du groupe, mais le niveau de personnalisation et l’encadrement restent toujours les mêmes. C’est précisément notre approche « boutique » qui garantit à chaque participant le sentiment que le programme a été conçu spécialement pour lui.
C’est précisément le scénario pour lequel le « Security & Responsibility Framework » a été conçu. Lorsque vous ne connaissez pas une agence, ce que vous pouvez évaluer, ce sont ses normes. Les nôtres sont documentées et vérifiables dès le premier contact.
Des assurances, des prestataires agréés, des contrats clairs, des critères de développement durable certifiés et un système de gestion qui fonctionne exactement comme sur votre marché. Vous n’avez pas besoin de vous fier à votre intuition : vous disposez de documents.
Nous ne nous contentons pas d’organiser des événements, nous créons des expériences qui ont un sens. Chaque espace, chaque parcours et chaque instant sont conçus pour que le lieu reflète l’identité de votre marque. Nous intervenons de la conception à la réalisation, sous la direction directe des associés pour chaque projet.