Para congresos de más de 100 asistentes recomendamos entre 4 y 6 meses de antelación. Si el evento incluye ponentes internacionales, construcción de escenografía o venues con alta demanda, lo ideal es empezar con 6 meses o más. Para convenciones internas de menor escala, podemos trabajar con 8 semanas.
Learning Heroes: HeroCon Barcelona — Congreso y Marketing Experiencial
Actuaciones.
Organización y producción integral de HeroCon para Learning Heroes en el Palau de Congressos de Catalunya. Más de 600 profesionales reunidos para celebrar una nueva generación de la tecnología y la IA, con 10 ponentes destacados, 4 espacios paralelos y presencia en la America's Cup.
Cómo lo hicimos.
Learning Heroes nos confió la organización y producción de HeroCon con un objetivo claro: que no fuera una convención al uso, sino una experiencia transformadora con identidad propia. Cada jornada pensada para que la audiencia no solo asistiera, sino que viviera y recordara.
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Congreso principal → Producción técnica y creativa completa con ponentes como Laia Grassi (IA para Industrias Creativas), Mikel Ayala (Solana Foundation) y Xavi Pin (CMO de Waynabox). Dirección de arte, narrativa experiencial y coordinación de protocolo.
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Experiencias paralelas en la ciudad → Cuatro espacios complementarios en venues singulares de Barcelona: eventos en restaurantes seleccionados, actividades exclusivas en el marco de la America's Cup y cenas privadas en lugares emblemáticos.
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Estrategia de marketing experiencial → Diseño y ejecución de la estrategia de marca experiencial de Learning Heroes, asegurando que cada punto de contacto reforzara la identidad y el propósito de la organización.
¿Quieres que tu congreso sea una experiencia que se recuerde?
Producimos eventos que van más allá del escenario: identidad, narrativa, espacios y momentos que conectan con tu audiencia.
Producción estratégica y marketing experiencial.
+600 asistentes · 10 ponentes destacados · 1 venue principal + 4 espacios paralelos · Presencia en la America's Cup · 3 cenas en espacios emblemáticos · Palau de Congressos de Catalunya
Más de 600 profesionales se reunieron en el Palau de Congressos de Catalunya para escuchar voces referentes en tecnología e IA y conectar en espacios diseñados para conversaciones reales. Learning Heroes confió en The Yellow B para convertir HeroCon en una experiencia transformadora con identidad propia, desde el congreso principal hasta cada experiencia paralela en la ciudad.
FAQs
Preguntas frecuentes sobre organización de congresos, eventos experienciales y marketing de marca en Barcelona.
Sí. Gestionamos la producción híbrida completa: streaming profesional, interacción entre sala y audiencia remota, moderación de preguntas online y experiencia diseñada para que quien asiste en remoto sienta que forma parte del evento.
Sí. Gestionamos briefings, ensayos, logística de viaje, alojamiento y coordinación en sala para ponentes de cualquier país. Tenemos experiencia coordinando conferencias con participantes de más de 20 nacionalidades.
Trabajamos con una red de venues seleccionados en Barcelona, pero también ejecutamos en el espacio que elija el cliente. Parte de nuestro valor es encontrar el venue que mejor encaje con el formato, la audiencia y el mensaje del congreso.
Podemos acompañarte en el diseño de la comunicación previa, la gestión de inscripciones y el flujo de confirmaciones. La estrategia de captación y difusión la define el cliente, pero si necesitas apoyo operativo en esa parte, lo integramos en el proyecto.
No producimos actos, construimos experiencias con propósito. Cada zona, recorrido y momento está diseñado para que el espacio comunique quién es tu marca. Trabajamos desde el concepto hasta la ejecución, con dirección ejecutiva directa de los socios en cada proyecto.
Ser una agencia boutique significa que ofrecemos atención personalizada y proyectos cuidadosamente seleccionados. No trabajamos por volumen, sino que nos enfocamos en proyectos donde podamos aportar creatividad estratégica y una ejecución impecable. Desde el primer día, contarás con dirección senior para asegurar que el evento sea un éxito total.