Congresos y convenciones
Congresos y convenciones
Event
Cómo organizar congresos y convenciones ofreciendo un entorno creativo y atractivo a la temática
España cuenta con maravillosas infraestructuras y comunicaciones y está especialmente bien preparada a nivel de seguridad. Nuestro país goza de un clima estupendo y ha logrado consolidar de forma excepcional una de las tendencias cada vez más demandada por el sector, la combinación de negocios y placer.
España es uno de los destinos favoritos a nivel internacional para el turismo de negocios.
Tenemos claro cuales son las claves para organizar un congreso de éxito, y las dividimos en 4 fases
Fase 1: Planificación
La planificación es fundamental para un organizador de eventos. En este momento, lo importante es establecer las bases del congreso. En esta fase, trabajamos la temática, la prospección del lugar de celebración, cuando celebrar el evento, acotamos el presupuesto y los patrocinadores, definimos el equipo tanto interno como externo y elaboramos el programa de ponencias y actividades.
Fase 2: Organización del congreso
Entramos de lleno en la organización, pasando a coordinar los siguientes puntos: Convocatoria de público objetivo, diseño e imagen del congreso, confirmar ponencias, coordinar alojamiento y desplazamientos, cerrar actividades sociales y de ocio, coordinar el servicio gastronómico, elaborar la estrategia de comunicación y desarrollar una app personalizada entre otros.
Fase 3: Actividades durante el congreso
¡Ha llegado la hora de prepararse para abrir puertas! Una vez coordinados y organizados los anteriores puntos, pasamos a focalizarnos en la secretaria técnica, atención general, y las ceremonias de apertura y
clausura.
Fase 4: Post congreso
Es imprescindible poder cuantificar el resultado de nuestro congreso. Por ese motivo es esencial la elaboración de un informe post evento con los siguientes puntos clave: Informe de valoración, informe financiero e informe de comunicación.
